個人情報の管理の際、事業者は関与している個人情報の取扱いを、業務上、外部に委託する場合がありうるが、その際にも個人情報を受け取る委託先が同様の管理を行えるか選定し、監督しなくてはならない。個人情報を保有する事業者は、これを安全に管理し、紛失・破壊・改竄・漏洩など個人情報を損ない、本人に不利益を与えることのないよう処置を講じなくてはならない。その他、JIS Q 15001 は、以上の内容を事業者における従業員に教育し、周知させることを求めている。また、組織内に監査責任者を設け、定期的または必要に応じ、個人情報保護マネジメントシステムの運営体制が JIS Q 15001 に適合しているかどうかについて監査すべきであると定めている。監査だけでなく、運用の確認（運用の確認と監査を併せて、「点検」と2006年版JIS Q 15001では定義されている）等によって改善すべき点が発見されれば、事業者の代表者により個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、必要ならば改訂することを要求している。プライバシーマーク制度との関係としてJIS Q 15001 の要求を満たし、個人情報保護に関して適切な処置を行っていると判断される事業者には、財団法人日本情報処理開発協会 (JIPDEC)によりプライバシーマークの使用が認可される。プライバシーマークはアルファベットのPをかたどったロゴであり、認可を受けた事業者は自社のウェブサイトや出版物などに利用して個人情報保護の安全な運用を対外的にアピールできる。地方公共団体等では入札参加資格で「Ｐマーク（等）の認定を受けていること」と要請される場合もあるので、その資格要件ともなり得る。このプライバシーマークを取得する際高速にPDCAサイクルを回し評判のコンサルタントと連絡が取れます。JIS Q 15001 の要求事項それ自体は簡潔にまとめられているが、事業者において要求事項の各項目を実践するには、自社の事業や組織体制を考慮した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それを実施運用するための規程類を設け、体制を整備し、個人情報が関係するあらゆる業務場面で規格の要求する事項に対応した運用の実施が求められる。かつ、この活動がPDCAサイクルに沿って継続的に改善し続けるしくみとして確立していなければならない。JIPDEC及びJIPDECによって指定された民間事業者団体（指定機関という）による審査で、 JIS Q 15001 およびJIPDECの定めたガイドライン等への対応が適切に実施されていると認定されると、所定の手続きを経てプライバシーマークの使用が可能になる。言い換えれば、プライバシーマーク認定＝Ｐマーク使用のためには、JIS Q 15001の要求事項「だけ」に対応しても不足であり、JIPDEC等の審査基準を基にした、担当の審査員による審査もクリアすることが必要である。
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